一、行業(yè)痛點:傳統(tǒng)檔案管理的三大核心難題
1、資料不同步:施工進度、質(zhì)量檢測與檔案編制“兩張皮”,“三同步”要求淪為空談,后期補錄工作量巨大。
2、效率極低:人工填報、紙質(zhì)歸檔為主,流程繁瑣且易出錯,檢索依賴人工翻找,耗時費力。
3、檔案存儲具有局限性:紙質(zhì)檔案占地空間大,存儲成本、風(fēng)險高。
二、核心價值:AI+物聯(lián)網(wǎng)驅(qū)動檔案管理數(shù)字化升級
AI+物聯(lián)網(wǎng)驅(qū)動檔案全生命周期數(shù)字化,實現(xiàn)“資料隨工生成、智能合規(guī)歸檔、一次成檔見效”,讓交通工程檔案管理高效、可溯、零風(fēng)險。
三、方案架構(gòu):全流程產(chǎn)品矩陣+全周期配套服務(wù)
(一)核心產(chǎn)品矩陣:全流程閉環(huán)管理
1、質(zhì)檢質(zhì)評管理:支持工程劃分導(dǎo)入/快速劃分、工序資料管控、自動評定,數(shù)據(jù)多端互通,電子簽名簽章保障真實有效;
2、試驗檢測管理:覆蓋100+類試驗項目,類Excel錄入+物聯(lián)網(wǎng)自動采數(shù)雙模式,報告自動生成,重要場所視頻監(jiān)控+溫濕度監(jiān)控全程留痕;
3、計量支付管理:計量支付關(guān)聯(lián)質(zhì)量、變更等資料,自動判定支付資格,避免“資料不全仍計量”;
4、UDR數(shù)據(jù)錄入:基于UDR實現(xiàn)試驗、質(zhì)檢數(shù)據(jù)便捷、高效、標準化錄入,提升數(shù)據(jù)采集效率與質(zhì)量;
5、竣工檔案管理:同步在線編制/審批/收集/組卷/儲存/移交,AI智能整理+秒級檢索,實現(xiàn)檔案全流程高效協(xié)同。

(二)全周期配套服務(wù)
1、前期:深度調(diào)研,制定項目檔案管理實施方案,貼合項目實際進行實施;
2、實施:全流程培訓(xùn)、指導(dǎo)、巡檢,確保系統(tǒng)落地見效;
3、驗收:檔案整理預(yù)組卷及驗收、移交支持,助力一次性通過驗收。
四、適用范圍:精準匹配多主體
· 交通建設(shè)業(yè)主 / 項目管理公司
· 公路 / 水運等工程施工單位
· 交通項目監(jiān)理單位
· 試驗檢測機構(gòu)(工地試驗室 / 第三方)
· 交通領(lǐng)域檔案館
· 工程檔案咨詢機構(gòu)
五、主要案例:標桿項目驗證實戰(zhàn)成效
1、巫云開高速項目:作為電子檔案試點項目,通過全流程數(shù)字化管理,實現(xiàn)檔案同步率98%,順利通過驗收,形成可復(fù)制的“重慶模式”。

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2、渝湘復(fù)線高速項目:面對646億元總投資、多參建單位的復(fù)雜場景,實現(xiàn)約8萬卷檔案規(guī)范管理,驗收得分均超90分,獲主管部門高度認可。

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3、奉建高速項目:依托系統(tǒng)實現(xiàn)試驗數(shù)據(jù)自動采集、檔案智能組卷,驗收準備周期縮短60%,成為區(qū)域交通工程檔案數(shù)字化標桿。

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六、核心優(yōu)勢:技術(shù)、積淀與服務(wù)三重保障
1、行業(yè)積淀深厚:深耕交通工程信息化行業(yè),試驗檢測云服務(wù)甲級機構(gòu)市占率全國第一,全程主要負責(zé)4個重慶電子檔案試點,參編3項地方行業(yè)標準;
2、技術(shù)自主可控:擁有12項軟件著作權(quán)、3項發(fā)明專利,傳輸+存儲雙重加密,操作留痕、存證,安全可靠;
3、系統(tǒng)穩(wěn)定高效:支持私有化/混合云架構(gòu),可用性≥99.9%,千萬級文檔并發(fā)處理,實時更新行業(yè)最新規(guī)范;
4、服務(wù)經(jīng)驗豐富:11個高速項目電子檔案管理經(jīng)驗,巫云開、渝遂復(fù)線高速已完成電子檔案初步移交,落地經(jīng)驗成熟。
七、合作模式:
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